Saltar al contenido

Servicios · Automatización

Lo repetitivo, resuelto una sola vez

Cada proceso que tu equipo hace igual, todos los días, es candidato a automatizarse. Conectamos tus herramientas con n8n para que la información se mueva sola entre ellas — sin que nadie copie y pegue nada.

Puebla · CDMX · Monterrey

El problema

Tu equipo pasa horas copiando datos de un sistema a otro

Un lead que se captura en Meta y alguien lo pasa a mano al CRM. Un reporte que se arma copiando números de tres plataformas distintas, cada semana, siempre igual.

Ese tiempo no requiere criterio ni experiencia — requiere que alguien se acuerde de hacerlo, y ahí es exactamente donde se cae: se le olvida, lo hace distinto cada vez, o simplemente no da tiempo.

Si el proceso es igual cada vez, no necesita a una persona. Necesita un flujo.

  • Un lead que se captura en Meta y alguien lo pasa a mano al CRM.
  • Reportes armados copiando números de varias plataformas cada semana.
  • Tareas que dependen de que alguien se acuerde de hacerlas.
  • El tiempo de tu equipo vale más en decidir que en copiar y pegar.
Flujos de ejemplo

Procesos que ya deberían estar corriendo solos

Del anuncio al CRM

Lead de Meta Se clasifica Entra al pipeline Aviso al vendedor

Cobranza sin perseguir

Venta en WooCommerce Se registra Recordatorio de pago automático

El reporte que se arma solo

Lunes 8:00 Junta datos de pauta y CRM Lo manda por correo

Cada negocio tiene los suyos. Estos son patrones de ejemplo, no un catálogo cerrado — el punto de partida siempre es qué hace tu equipo a mano hoy.

Cómo se construye

De proceso manual a flujo corriendo

1

Levantamiento de procesos manuales

Identificamos con tu equipo qué tareas se repiten igual, todos los días.

2

Priorización

No todo se automatiza al mismo tiempo. Empezamos por lo que más tiempo y errores está costando hoy.

3

Diseño del flujo

La lógica completa, incluyendo qué pasa en los casos que no son el camino esperado.

4

Construcción en n8n

El flujo conectando las herramientas reales de tu operación.

5

Pruebas con datos reales

Se valida contra información real de tu negocio antes de dejarlo corriendo solo.

6

Monitoreo y ajuste

Un flujo que falla en silencio es peor que el proceso manual. El nuestro avisa cuando algo se rompe.

Criterio

Automatizar de más también cuesta

Un flujo mal puesto no ahorra tiempo: lo esconde. Cuando algo se rompe, nadie sabe dónde, y termina costando más que hacerlo a mano. Antes de montar cualquier cosa preguntamos si de verdad conviene — y a veces la respuesta es que no.

Sí conviene

Repetitivo, con reglas claras, y el error se nota

  • Mover datos entre sistemas que no se hablan
  • Asignar leads y avisar a quien le toca
  • Recordatorios y seguimientos que hoy se olvidan
  • Reportes que alguien arma a mano cada semana
  • Alta de clientes y facturación recurrente

No conviene

Cambia seguido, requiere criterio, o pasa poco

  • Procesos que todavía no están definidos en papel
  • Decisiones que dependen del contexto del cliente
  • Tareas que ocurren dos veces al mes
  • Trabajo que en realidad debería dejar de hacerse
  • Cualquier cosa antes de arreglar el proceso de fondo

Automatizar un proceso roto lo único que hace es romperlo más rápido. Si detectamos que el problema está en el proceso y no en la falta de herramientas, te lo decimos antes de cobrarte un flujo.

Alcance y precio

Sin letras chiquitas

Incluye

  • Mapeo de procesos manuales
  • Diseño y construcción de [DATO] flujos
  • Pruebas con datos reales
  • Documentación
  • Ajuste durante el primer mes

No incluye

  • Las licencias de las herramientas que se conectan
  • Desarrollo de APIs propias no estándar
  • Soporte más allá del periodo de ajuste acordado

La automatización de procesos entra desde el paquete Growth partner — el nivel donde operamos como tu brazo de marketing y tiene sentido conectar sistemas de punta a punta. Las licencias de las herramientas conectadas se pagan aparte, directo a cada plataforma.

Ver los paquetes
Preguntas frecuentes

Lo que preguntan antes de decidir

¿Cuánto cuesta automatizar un proceso?

No la vendemos por flujo suelto: la automatización de procesos entra desde el paquete Growth partner, que es el nivel donde operamos como tu brazo de marketing y tiene sentido conectar sistemas de punta a punta. El alcance depende de cuántos sistemas hay que conectar y qué tan compleja es la lógica. Las licencias de las herramientas se pagan aparte, directo a cada plataforma.

¿En cuánto tiempo veo resultados?

Un flujo simple puede estar corriendo en [DATO] días. Procesos que conectan varios sistemas toman más tiempo de prueba porque hay que validar que funcionen con datos reales, no solo en un ambiente de prueba, antes de dejarlos corriendo solos.

¿Qué incluye exactamente?

Mapeo de tus procesos manuales actuales, diseño del flujo, construcción en n8n, pruebas con datos reales, documentación y ajuste durante el primer mes. No incluye las licencias de las herramientas que se conectan ni desarrollo de APIs propias no estándar.

¿Qué necesitan de mi parte?

Acceso a las herramientas que quieres conectar y claridad de cuál es el proceso manual que hoy hace alguien de tu equipo, paso por paso. Entre mejor descrito esté ese proceso actual, más preciso sale el flujo automatizado.

¿Sirve para mi tipo de negocio?

Sirve para cualquier negocio donde exista una tarea que se repite igual, todos los días, entre dos o más sistemas. Si tu proceso requiere criterio humano en cada paso, no es candidato a automatizarse completo — pero casi siempre hay partes de ese proceso que sí.

¿Qué pasa si no funciona?

Se revisa el flujo con los datos reales que lo rompieron: casi siempre es un caso borde que no se contempló en el diseño inicial. Se corrige y se agrega monitoreo para detectar fallas antes de que afecten la operación.

¿Cómo se mide?

Con horas de trabajo manual que ya no se hacen, y con errores que ya no ocurren por captura humana. El flujo corriendo en segundos, comparado contra lo que antes tomaba minutos u horas de alguien de tu equipo.

¿Hay contrato forzoso?

No. Cada automatización es un proyecto con entrega definida. Si después quieres monitoreo y ajuste continuo, se cotiza aparte como servicio mensual, sin obligarte a contratarlo.

CRM Agente de IA para WhatsApp Medición y tracking Precios

¿Cuánto tiempo de tu equipo se va en tareas repetitivas?

Escríbenos y lo revisamos juntos. Si el proceso se repite igual todos los días, probablemente se puede automatizar.

Escríbenos por WhatsApp